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汽修發票生成器

幾秒就生成包含零件、工時同稅費嘅專業汽車維修發票

每次使用 2 積分

工具權限 睇吓邊個可以用呢個工具

訪客可用
8 積分
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訂閱用戶可用
5 積分
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點樣用

3步即刻上手

Step 1
輸入維修廠、客戶同車輛資料

輸入維修廠、客戶同車輛資料

填寫維修廠名稱同聯絡方式、客戶資訊,以及包含VIN碼同里數嘅車輛資料。呢啲內容會顯示喺發票頂部。

Step 2
列出維修項目——零件同工時

列出維修項目——零件同工時

每行描述一個維修項目:零件註明數量同單價,工時註明小時數同費率。亦可加入診斷費、耗材費等其他費用。

Step 3
撳生成,攞完整汽修發票

撳生成,攞完整汽修發票

AI將所有內容整理成結構完整嘅汽修發票,包含小計、稅費計算、付款條款同保修聲明,可以直接打印或發送。

主要功能

一個工具搞掂汽修師傅同維修廠嘅所有開票需求

零件同工時分開列明
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零件同工時分開列明

每張發票都將零件同工時列為獨立項目,數量、單價同小計自動計算,唔使手動核數。

VIN、里數同車輛資料標準內置
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VIN、里數同車輛資料標準內置

包含年份、品牌、型號、VIN碼、車牌號同入廠/出廠里數等欄位,符合合規車輛維修記錄嘅所有要求。

稅費、保修同付款條款一次搞掂
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稅費、保修同付款條款一次搞掂

設定稅率,揀付款條款(即時/Net15/30/60),加標準或自定保修聲明,全部整合喺一張發票度。

FAQ

常見問題

解答你喺製作汽修發票過程中嘅常見疑問

汽修發票生成器係咩嚟㗎,點用?

汽修發票生成器係一個根據維修資料自動生成專業發票嘅工具。輸入維修廠資料、客戶資訊、車輛詳情(VIN、里數)同維修項目,系統自動生成包含所有欄位同計算結果嘅完整發票。 工具用AI解析自由格式嘅文字輸入,唔需要跟固定範本。只要自然描述零件同工時內容,格式、計算同排版全部自動處理。 生成嘅發票包含車輛識別資料、分項服務明細、稅費、付款條款同保修聲明。

唔註冊帳號可以用嗎?

可以,唔需要帳號都可以用。填寫維修廠、客戶、車輛資料同維修項目後撳生成,完整發票即刻出現。 訪客每日有有限次免費試用。免費註冊用戶有每月積分額度,同時可以使用自定稅率、保修選項同付款條款等高級功能。 偶爾用嘅情況下,訪客權限已經夠晒。詳情可以睇定價頁面。

係咪免費㗎?

係,基本功能完全免費,唔需要信用卡或訂閱。訪客每日有有限次免費試用,免費註冊用戶有每月積分額度,所有高級欄位(保修條款、付款條件、自定稅率)都可以免費使用。 需要頻繁開票嘅維修廠可以揀付費計劃,享受更高嘅使用額度。詳情可以睇定價頁面。

每日可以生成幾多張發票?

訪客用戶每日有有限次免費試用。免費註冊用戶有每月積分額度,對每日開票嘅小型維修廠嚟講已經足夠。 付費計劃用戶冇每日限制,適合繁忙嘅維修廠或同時處理多架車嘅師傅。 偶爾使用或一次性需求,免費訪客額度完全足夠。詳情可以睇定價頁面。

生成發票需要咩資料?

最低要求:維修廠名稱同聯絡方式、客戶姓名同聯絡方式、車輛基本資料(年份/品牌/型號)、零件同工時明細。 完整合規嘅汽修發票仲應該包含:VIN碼、車牌號、入廠/出廠里數、發票編號、服務日期同稅率。呢啲資料有助於解決日後可能發生嘅糾紛。 所有欄位都係選填,有咩填咩,其他留空就得。

零件同工時會分開顯示嗎?

係。每張生成嘅發票都將零件同工時列為獨立嘅明細項目,呢係業界標準做法,將兩者合併會造成費用不透明,容易引發糾紛。 零件輸入格式:名稱、數量同單價;工時輸入格式:說明、小時數同費率。 診斷費、耗材費同廢液處理費都可以分別作為獨立項目添加。

點解要用AI發票生成器而唔用Word範本?

Word同Excel範本需要手動輸入資料,容易出現計算錯誤同格式問題。AI發票生成器接受自然語言輸入,自動處理所有格式同計算工作。 按照平時描述維修工作嘅方式輸入內容,工具自動識別零件、工時同費用,唔需要維護公式或調整欄位。 對於冇專業維修廠管理軟件嘅店鋪,呢係最快生成專業發票嘅方式。

可以喺發票入面包含診斷費嗎?

可以。將診斷費作為工時明細項目添加(例:引擎診斷,0.8小時 @ $120/小時 = $96),呢係業界標準做法。 如果之後將診斷費抵扣維修費用,喺附加說明欄中註明,AI會喺發票中加入相應嘅抵扣項目。 亦可以按固定金額收取診斷費,作為固定價格項目輸入就得。

稅費計算準唔準?

喺高級設定入面填寫本地稅率(百分比),系統會對應稅項目(通常係零件)自動計算稅額,並單獨列出。 工時係咪要課稅因地區而異,發票中會提示「請查閱當地法規」,確保合規。 若耗材或廢液處理費喺你所在地區需要課稅,可以將其包含喺零件明細項目中。

可以喺發票入面加保修聲明嗎?

可以。揀「標準保修(90天/3,000英里)」即可自動加入最常見嘅汽修保修聲明。揀「自定」可以喺備註欄填寫個性化保修條款。 對於客戶自備零件,揀「冇保修」或喺備註中註明,工具會自動加入免責聲明:「客戶自備零件唔在保修範圍內。」 保修聲明同付款條款一齊顯示喺發票底部。

可以設定咩付款條款?

可以揀四種標準付款條款:即時付款、Net 15日、Net 30日、Net 60日,所揀嘅條款會作為明確嘅付款截止日期顯示喺發票上。 面向一般客戶嘅維修廠通常揀「即時付款」(取車時付清);車隊客戶或企業客戶通常適用Net 30。 若客戶已預付訂金,喺附加說明欄中註明,發票將自動顯示扣除後嘅餘款金額。

客戶自備零件點樣開票?

只列出工時費(例:安裝客戶自備交流發電機,1.2小時 @ $120/小時)。喺附加說明欄註明「客戶自備零件唔在保修範圍內」,發票將自動加入此免責聲明。 若收取零件處理費,單獨列為一項就得。建議保留供應商發票備查,以防日後發生爭議。 呢種做法對客戶透明,同時喺零件出現故障時保護維修廠嘅權益。

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