明細帳單生成器
逐行列清服務項目,自動計算整出專業分項發票
工具權限 睇吓邊個可以用呢個工具
點樣用
3步即刻整出分項發票
輸入公司同客戶名稱
填寫你嘅公司或個人名稱同客戶名稱。如果想喺發票上顯示聯絡方式,可以喺進階選項填寫。
逐行填寫服務或商品
每行一項,寫清楚描述、數量同單價。格式好彈性,AI識得各種寫法,唔使跟固定格式。
揀好設定,一撳生成
揀好貨幣、稅率、付款條款同發票風格,撳生成就即刻獲得計算完整、格式專業嘅分項發票。
主要功能
一個工具搞掂晒你嘅分項發票需求
自動計好每行金額
輸入每項服務嘅數量同單價,AI自動計好各行合計、小計、稅額同應付總金額,唔使自己計,唔會計錯數。
4種發票風格可揀
有專業商務、自由工作者、正式企業同醫療帳單四種風格,配合你嘅行業同客戶關係,整出語氣同格式啱晒嘅分項發票。
支援9種貨幣,自訂稅率
支援美元、歐元、英鎊、日圓、人民幣、韓元、港元、加幣、澳幣。輸入任何稅率,自動計好稅額同最終應付金額。
常見問題
解答你嘅疑問
明細帳單係乜嘢?點解要用?
明細帳單係將每項服務或商品單獨列行嘅發票,每行寫明數量、單價同合計金額,唔係淨係寫一個總數。 客戶可以清清楚楚睇到每筆費用嘅來源,有效減少付款糾紛,加快收到錢。對於按小時收費嘅自由工作者或賣多種商品嘅生意,分項發票係業界標準做法。 從稅務同會計角度,明細帳單係重要嘅記錄憑證。大多數會計軟件同稅務申報都需要逐項明細,唔係淨係總金額。
點樣用明細帳單生成器?
輸入公司名稱、客戶名稱,再按「描述 – 數量 – 單價」格式每行填一項服務或商品,再設定貨幣、稅率同付款條款,撳送出就得。 AI自動計好各行合計、小計、稅額同應付總金額,整出格式完整嘅分項發票。你可以copy內容貼去Word、電郵發送,或者作為財務軟件嘅參考。 唔使建立帳號,開頁面即刻用。
呢個工具係免費嘅嗎?
係,明細帳單生成器完全免費。訪客每日有有限次免費試用,免費註冊用戶(唔使俾錢)有每月積分額度。 多貨幣支援、稅率計算、付款條款同各種發票風格等核心功能喺免費方案都可以用到。 如果需要更高頻率使用,可以揀訂閱方案。詳情可以睇定價頁面。
每日可以整幾多張發票?
訪客每日有有限次免費試用,可以整分項發票。免費註冊用戶(免費)有每月積分額度,已經夠大多數自由工作者同小生意日常使用。 如果需要每日為多個客戶開發票,訂閱方案可以解除每日限制。 免費註冊唔使一分鐘,完成後使用額度即刻提升。詳情可以睇定價頁面。
唔建立帳號都可以用嗎?
可以。開工具直接填資料、整發票,唔使註冊、唔使電郵、唔使信用卡。 訪客每日有有限次免費試用。如果需要更多次數,免費註冊唔超過60秒,就會有每月積分額度。 發票資料唔會儲存喺伺服器,每次工作階段結束後自動清除,客戶資訊等敏感資料唔會離開你嘅裝置。詳情可以睇定價頁面。
分項發票應該包含乜嘢內容?
完整嘅分項發票應該包含:發票方資訊(公司名、聯絡方式)、客戶資訊、發票編號、開立日期、付款截止日,以及每項服務嘅描述、數量、單價同合計。 明細項目下面應顯示小計、稅費、折扣(如有)同最終應付金額。付款指示(銀行帳號、接受嘅付款方式)可以填入備註欄。 呢個結構符合客戶、財務人員同稅務機構對標準分項發票嘅普遍要求。
稅費係咪自動計算?
係。喺進階選項輸入稅率百分比(例如輸入0,因為香港唔需要俾銷售稅),系統自動計好稅額並加入總金額。 如果稅率留空或設為0,發票唔會顯示稅費行,適合免稅交易。 支援任何稅率,包括GST、VAT等各類稅種,適合不同地區使用。
同Word範本比,用AI整有乜嘢好處?
Word範本需要自己逐行計合計、小計同稅額,一旦公式出錯,俾客戶嘅帳單金額就會有問題。 AI生成器直接解析你輸入嘅明細文字,自動完成所有計算同格式化,唔使逐格填寫。 多貨幣、付款條款、發票風格全部內建支援,唔使維護多套範本文件,方便好多。
有乜嘢發票風格可以揀?
共有四種風格:專業商務(標準商業語氣)、自由工作者(溫和個人化語氣)、正式企業(適合法務或大型企業嘅嚴格格式)、醫療帳單(醫療場景專用格式)。 唔同風格改變發票嘅語氣同措辭,但分項結構同計算方式唔變。俾常規客戶開發票可以揀自由工作者風格,俾大公司開票就建議用正式企業風格。 四種風格都可以整出計算準確、格式完整嘅分項發票。
可以整醫療帳單嗎?
可以。揀「醫療/醫保專用」風格,即可整出適合醫療帳單場景嘅分項發票,格式同語氣符合醫療行業標準。 適合私家診所、心理輔導師、醫療顧問,或需要提交分項帳單進行保險索賠嘅醫療從業人員。每項診療或服務均可作為獨立行項目列入帳單。 如果需要提交保險公司,可能仲需要手動加入診斷碼等保險專屬欄位。
明細項目應該點樣寫?
格式好彈性。可以寫「網頁設計 – 10小時 – 80元/小時」、「Logo製作, 1件, 150元」或者「顧問服務:5小時 × 100元/小時」,AI都識得正確識別描述、數量同單價。 每行一項服務或商品。如果某行缺少價格,AI會提示你喺傳送畀客戶之前補充。 建議每行包含:簡短描述、數量(小時/件/次)、單價,三樣要素齊全效果最好,各行合計自動計算。
支援乜嘢貨幣?
支援9種貨幣:美元(USD)、歐元(EUR)、英鎊(GBP)、日圓(JPY)、人民幣(CNY)、韓元(KRW)、港元(HKD)、加幣(CAD)同澳幣(AUD)。揀好貨幣後,正確嘅貨幣符號會顯示喺發票各處。 如果需要清單以外嘅貨幣(如新加坡元SGD等),可以揀最接近嘅貨幣,並喺公司名稱或備註欄註明實際貨幣。 本工具唔提供貨幣換算功能,只係依你揀嘅貨幣格式化發票。
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