工作證明範本
按真實資料寫在職證明、聘用信、推薦信同常用人事信件
工具權限 睇吓邊個可以用呢個工具
工作證明範本點樣用
三步整好一封可以再修改嘅工作信
揀信件用途
先決定要整在職證明、聘用信、推薦信、升職通知、警告信定其他工作文件。
填已核實資料
加入寫信人、收件人、公司、職位、受僱日期、條款、例子、限期同聯絡方法。
產生之後逐項睇
整好工作證明範本後補齊括號內容，確認敏感資料同公司規定，再放入正式信紙、電郵或者文件。
工作證明範本主要功能
按唔同職場用途調整格式、語氣同資料範圍
多款工作信件用途
同一個工作證明範本可以轉做在職證明、僱用證明、聘用信、工作推薦信、升職通知、復工信、表現警告或者離職確認。每種用途都有合適開場、資料重點同結尾，唔會用一段空泛內容套落所有情況。
只按已確認資料寫
姓名、公司、職位、日期、薪酬、職責同條款都來自你提供嘅內容。重要資料未齊時，封信會留低具體佔位欄，方便負責人補返，避免工作證明範本寫錯受僱紀錄或者加入未獲批准嘅待遇。
格式、語氣同私隱設定
可以揀完整信件、可填寫範本或者電郵版本，再設定專業、正式、親切或者直接嘅語氣。私隱設定會減少無關薪酬、健康、工作表現同個人資料，令內容只保留今次用途真正需要嘅部分。
工作證明範本常見問題
寫正式職場信件之前要留意嘅重點
工作證明範本係咩？
工作證明範本係一個用嚟寫正式職場信件嘅架構，可以確認某人嘅在職狀況，亦可以用於聘用、推薦、升職、復工、表現通知或者離職確認。一般會包括日期、寫信人同收件人、公司及職位資料、主要事實、聯絡方法同簽名位置。範本可以慳返由零開始嘅時間，但寄出前仍然要核對內容、簽署權限同公司批核。
點樣用工作證明範本產生器？
先揀信件用途，再講明邊個寫、寫畀邊個、想達到咩目的，並填入一定要出現嘅真實資料。系統會按用途安排主旨、稱呼、正文、結尾同簽名位置，可以整成完整信件、電郵或者有佔位欄嘅版本。之後要補齊資料，逐項對清人名、日期、職位、金額同聯絡方法，先放入公司正式格式。
可以整邊幾類工作信件？
除咗常見在職證明同僱用證明，亦可以草擬聘用信、工作推薦信、升職或職位調整通知、復工信、表現警告、離職確認，同埋自訂人事信件。唔同文件有唔同重點：證明信講受僱事實，聘用信列出已批准條款，推薦信要有實際例子，警告信就要交代可觀察事件、改善要求、支援安排同限期。
可以整在職證明或者僱用證明嗎？
可以。揀證明用途之後，填員工姓名、公司、職位、聘用形式、入職日期、目前狀況同可以查詢嘅聯絡人。只有收件方真係需要、員工同意兼公司容許，先好加入薪酬或者收入資料。工作證明範本可以交畀業主、銀行、政府部門或者一般收件人，但正式簽發前要由有權限嘅人確認內容同簽名。
可唔可以產生聘用信？
可以填職位、公司、預計返工日期、薪酬、工作地點、時間、直屬上司、福利、前置條件同接受限期。產生內容會將已批准條款整理成清楚聘用信，並留返確認同簽署位置。工具唔會自己加福利、試用期、保密責任或者法律承諾；寄出之前應該由招聘或者人事負責人按公司規定同本地要求覆核。
點樣寫一封專業工作推薦信？
先講清楚推薦人同被推薦人嘅工作關係、共事時間同對方負責過咩，再提供兩三個可以核實嘅例子，例如完成項目、改善流程、帶領團隊或者服務客戶嘅成果。推薦內容要同申請職位或機會有關，唔好淨係寫「優秀、勤力」呢類空泛形容。結尾可以表示願意回答合理問題，再留低獲授權嘅聯絡方法。
工作證明範本應該包括咩資料？
基本項目通常有日期、寫信人、機構、收件人、主旨、稱呼、信件目的、相關事實、聯絡方法同簽名位置。唔同用途仲有專屬內容：在職證明要職位同受僱日期，聘用信要已批准條件，推薦信要實際觀察，警告信要具體事件、改善期望同完成限期。同今次要求無關嘅身份證號碼、病歷或者內部調查資料唔應該隨便加入。
產生嘅工作信有法律效力嗎？
產生結果只係起草輔助，唔會自動證明內容正確、簽署人有權代表公司，亦唔可以取代法律或者人事審核。文件會唔會獲接受，要睇用途、事實準確度、授權簽名、公司規定、本地法規同收件方要求。有啲情況仲需要正式信頭、當事人同意、附件、公證或者專業意見；涉及移民、紀律、醫療或重大承諾時更加要小心。
工作證明範本可以免費用嗎？
可以先用現有免費積分。訪客目前每日有10積分，註冊免費用戶目前每月有100積分，訂閱用戶就會按計劃得到更多積分。每次產生會按工具設定扣除積分，所以唔可以將額度固定換算成相同次數。你可以喺工具或者帳戶畫面睇目前餘額，同埋今次操作要用幾多積分。
要唔要開帳戶？點樣保護私隱？
如果每日訪客積分仲用得，通常可以唔註冊先試；開帳戶之後就可以用免費會員每月積分同其他帳戶功能。輸入時只放完成封信需要嘅資料，唔好加入完整證件號碼、銀行資料、無關病情、機密調查紀錄或者未經授權嘅薪酬。產生後要再確認收件人、附件同可見範圍，先複製去公司正式系統。
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