文字簡化工具
把複雜內容改寫成清楚易讀的表達,同時盡量保留原意與關鍵細節。
工具權限 查看誰可以使用此工具
如何使用文字簡化工具
貼上完整原文,選好設定,再把結果與原文逐項對照。
貼上要簡化的完整文字
輸入句子、段落、電郵、政策、說明或技術材料。若代名詞、條件或例外依賴前文,請一併提供所需的上下文。
選擇方式與進階設定
設定簡化方式、閱讀難度、語氣及輸出語言。把不能改動的縮寫、名稱、短語、關鍵字及技術術語準確填入「必須保留的詞」。
產生後檢查原意
把結果與原文放在一起,逐項檢查數字、期限、否定、條件、例外、警告及定義。如有偏差,請調整設定或補充上下文後再試。
文字簡化工具的核心功能
以你提供的原文為依據調整表達,不加入外部資料或未經提供的事實。
四種實用簡化方式
可選清楚易懂、簡化並縮短、解釋難詞或保留原有結構。各方式分別著重完整改寫、刪除重複、加入簡短釋義,以及保留標題、清單與段落次序。
保護數字、條件及術語
系統會盡量保留名稱、數字、單位、日期、否定、條件、例外、警告、歸屬及因果關係。產品名稱、縮寫、法律用語或技術標籤可填入「必須保留的詞」。
設定難度、語氣及語言
可選非常簡單、簡單、一般成人或專業但清楚的閱讀難度,並設定中性、專業、友善或對話式語氣,再指定簡化結果所用的語言。
文字簡化工具常見問題
了解簡化與摘要的分別、關鍵細節保留、專業文字、輸出語言、點數規則及語意偏差處理。
甚麼是文字簡化工具,它如何運作?
文字簡化工具會把你提供的複雜句子或段落改寫成較易閱讀的表達,同時盡量保留原文意思。它不會存取外部資料、核實事實或辨識圖片。你選擇的簡化方式、閱讀難度、語氣、必須保留的詞與輸出語言會一同影響結果。重要文字仍須與原文對照,檢查有沒有遺漏、關係改變或語意偏差。
怎樣使用文字簡化工具才能取得較好結果?
先貼上足以說明代名詞、條件及例外的完整內容,再選擇清楚改寫、縮短、解釋難詞或保留結構。然後設定閱讀難度、語氣與輸出語言,並把不能改動的名稱、縮寫或術語放入「必須保留的詞」。產生後逐項核對數字、期限、否定及警告;若意思有變,便補充上下文或改用較保守的方式。
文字簡化工具可以免費使用嗎?
可以使用平台提供的點數免費試用。訪客可獲每日點數,免費帳戶可獲每月點數,訂閱使用者則按所選方案取得點數。每次要求會扣除介面顯示的工具點數,因此點數餘額不能直接寫成固定的簡化次數。提交長文字或再次產生前,先查看目前餘額與單次消耗,並確認輸入及設定已經完整。
簡化文字時可以使用多少點數?
可用點數視帳戶類型而定:訪客有每日點數額度,免費帳戶有每月點數額度,訂閱使用者的額度則按方案決定。每次要求會扣除此工具當時顯示的點數成本,所以不能把點數統一換算成保證的輸出次數。建議先整理原文、保留術語與目標難度,再提出一次資料完整的要求,減少只為修改少量字詞而重複產生。
不建立帳戶也能在網上簡化文字嗎?
可以,只要訪客每日點數仍可使用,便能先以訪客身分在網上簡化文字。表格只需要原文與相關設定,不需要概念名稱、網站連結、圖片或外部參考資料。請自行複製要保留的結果,並在放入電郵、政策或其他文件前與原文核對。對於必須維持精確的定義或條件,寧可保留原句,也不要只追求更短。
文字簡化與文字摘要是同一回事嗎?
不是。文字簡化主要改變詞語與句子結構,讓同一組資訊更容易理解;文字摘要會主動挑選重點,並省略不少支援細節。「簡化並縮短」可以刪除重複與空泛語句,但不應把事實、限制、警告或例外一併刪去。若每項內容都必須保留,請選「清楚易懂」或「保留原有結構」,再按原文逐句檢查。
數字、條件、否定及例外會保留嗎?
系統提示要求保留名稱、數字、單位、日期、期限、否定、條件、例外、警告、歸屬及因果關係,因為這些內容往往決定政策、合約、步驟或技術說明的實際意思。不過,改寫仍可能令限定詞位置改變或指向錯誤。請特別核對「不」「除非」「僅在」「除了」「之前」「之後」等詞,以及多層條件與巢狀清單。
「必須保留的詞」如何協助處理技術文字?
你可把縮寫、產品名稱、法律用語、技術標籤或 SEO 關鍵字按原樣填入「必須保留的詞」,尤其要保留重要拼寫與大小寫。選擇「解釋難詞」後,工具可讓必要術語繼續出現,同時簡化周圍句子或加入簡短的語境說明。它不會驗證技術主張是否正確;發佈專業內容前,應對照原始資料或請相關專業人士覆核。
閱讀難度、語氣及輸出語言應如何選擇?
閱讀難度應按目標讀者選擇,語氣應按使用情境選擇,輸出語言則決定完成文字所用的語言。「非常簡單」會優先採用常用詞與短句,「專業但清楚」會保留所需的專業表達。中性、專業、友善及對話式只調整表達方式,不應改變事實。跨語言簡化亦涉及翻譯,重要文件最好請熟悉兩種語言的人再次核對。
工具能保留結構並處理醫療或法律文字嗎?
選擇「保留原有結構」後,工具會盡量保留標題、清單、段落次序與格式,同時簡化句子。醫療、法律、財務、安全及政策文字可以作為語言材料處理,但結果不是專業意見,也不能取代原文。劑量、定義、適用條件、排除條款及警告只要稍有改變便可能造成風險,因此必須對照原文,並在有需要時請專業人士覆核。
如果簡化結果改變了原意,應該怎麼辦?
先停止使用該版本,找出被改變的事實、條件、指代或邏輯關係。補回欠缺的上下文,把關鍵短語加入「必須保留的詞」,並由「簡化並縮短」改為「清楚易懂」或「保留原有結構」。長文字可按完整意思分段,但不要把定義與依賴該定義的規則拆開。重新產生後再次對照;無法安全簡化的部分應保留原文。
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